Как создать телефонную книгу в Microsoft Excel ?

Ваш вопрос:

Как при помощи программы Microsoft Excel создать свою телефонную книгу?

Ответ мастера:

В Microsoft Excel таблицы являются превосходным способом хранения информации контактной. Созданная телефонная книга в Excel позволяет довольно легко удалять и добавлять контактную информацию. Такие книги состоят из двух главных процедур: добавление столбца соответствующего записи и ввода информации.

Нужно открыть Microsoft Excel, например, 2007 выпуска.
Затем необходимо добавить заголовок у таблицы сверху, чтобы помнить, что содержится в ней. Возможно, пользователю понадобится лишь одна телефонная книга для индивидуального использования, а другие для сохранения контактов на работе или бизнесе. Уникальное название поможет их друг от друга отличить. Можно использовать панель инструментов верхнюю, чтобы выделить название.

Нужно пропустите несколько строк для последующей настройки столбцов будущей телефонной книги. Используйте необходимо следующие приблизительные заголовки столбцов: ФИО, город, область, адрес, почтовый индекс, номер факса, номер телефона и адрес электронной почты. Затем нужно использовать эти заголовки для всех столбцов в отдельности. Намного упрощает работу возможность находить и читать информацию, когда конкретные элементы находятся в конкретных столбцах.

Для лучшей наглядности нужно выделить строку, которая содержит заголовки столбцов, щелкнув правой кнопкой манипулятора слева по номеру строки. Можно использовать специальные инструменты панели расположенной вверху, чтобы разместить текст по центру и выделить заголовки столбцов жирным.

После чего нужно ввести информацию во всех столбцах. Это займет некоторое время. Но важно помнить, что всего единожды потребуется ввести всю контактную имеющуюся информацию в Excel, а после этого останется просто добавлять приходящие новые контакты или обновлять изменяющуюся информацию. Если данные какие-либо отсутствуют, можно просто пока не заполнять ячейку.

Затем следует отформатировать в столбце текст с почтовыми индексами. Для этого надо выделите текст во всех столбце (за исключением заголовков). Кликнуть правой кнопкой манипулятора по выделенному участку и использовать пункт «Формат ячеек». После чего во вкладке «Число» нужно использовать пункт «Дополнительный». Затем нажать на поле «Индекс +4» или «Почтовый индекс». И подтвердить выбор нажатием на кнопку «OK». Что позволит изменить все индексы к одному общему формату.

После чего нужно отформатировать текст, который сдержится в столбце телефонных номеров. Выделить текст во всем столбце кроме его заголовка. Затем щелкнуть кнопкой мыши правой и использовать пункт меню «Формат ячеек». В закладке «Число» нужно выбрать строку «Дополнительный». После этого нажать на «Номер телефона», который располагается в разделе «Тип». Подтвердить изменения нажатием на кнопку OK. Все указанные в столбце телефонные номера отформатируются согласно выбору пользователя.