Как создать презентацию в Power Point?

Ваш вопрос:

Как создать собственную презентацию в Power Point?

Ответ мастера:

В данный момент в стране более двух третьих всех презентаций создаются в программе Microsoft PowerPoint. Приложению для показа презентаций потребуется ведущий, компьютер, а того проектор и большой экран или полотно. Но не стоит забывать и о качестве разработанной презентации – она должна быть стильной, яркой и привлекать внимание.

При работе с PowerPoint следует соблюдать определенные правила при разработке презентации? Во-первых, не стоит перегружать слайды. Шаблон создаваемой презентации должен быть легким и минималистическим. В соответствии с презентационной тематикой нужно использовать подходящие цветовые гаммы. Никогда во всяком случае не нужно применять слишком яркий фон –синий, красный, ярко-салатовый.

Кроме того, шрифт должен быть читаемым и крупным. Необходимо использовать цвет шрифт, который довольно отличается от фона – белый или черный. Нужно использовать как можно меньше на слайдах текста, исключительно основные моменты и ключевые слова. Остальную информацию ведущий можете зачитать по памяти или из приложения. Нет необходимости размещать на слайдах весь текст и его зачитывать как лекцию – это очень скучно. А вот таблицы и схемы, также упрощенные, а кроме того цифры и факты, наоборот приветствуются.

Далее, необходимо использовать фотографии оригинальные и высокого качества, не публичные, а те, которые ранее никто не видел. В фотографиях обязательно должен присутствовать фокус, на котором зритель сосредоточит внимание. Изображения должны выглядеть запоминающимися и живыми.

Кроме того, необходимо использовать минимум эффектов. Должна присутствовать простая и быстрая анимация. Нет необходимости использовать долгие переходы, различные выпадения букв и тому подобные эффекты. Все это зрителя только отвлекает и делает просмотр созданной презентации некомфортным, неинтересным.

Помимо прочего, важно ограничить время презентации и количество слайдов. Огромное количество их может привести к тому, что большой блок информации зрители просто забудут. Самые основные и эффектные слайды необходимо располагать в конце и начале презентации.

И на последок нужно помнить, что необходимо держать свою презентацию под контролем. Необходимо смотреть на демонстрируемые слайды по возможности реже, чтобы у зрителей не возникло чувство того, что рассказчик плохо подготовился. Нужно управлять голосом, наиболее важные моменты выделяя интонационно. Желательно пульт управления презентации держать у себя, не стоит использовать услуги ассистента, который может ошибиться и перепутать время открытия очередного слайда или нажать неверную клавишу. На сцене необходимо держать осанку и на сцене вообще вести себя уверенно. Ведь половину всего времени презентации будут смотреть зрители не на слайды, а на лектора.