Как создавать электронные таблицы?
Если ведение учета на вашем предприятии не предполагает большого обилия финансовой информации, вам совсем не обязательно приобретать специальное программное обеспечение для их хранения и проведения подсчетов, вы можете воспользоваться обычной электронной таблицей Microsoft Office Excel, которая способна поддерживать актуальное состояние отображения информации о текущем положении. Кроме данного приложения вам понадобятся только, собственно, сами данные, которые будут прописаны в таблицу.
Запустите программное обеспечение Microsoft Office Excel и при помощи меню «Файл» выберите создание нового файла, в появившемся окне нажмите на пункт «Чистая книга». Закрепите необходимое количество строк и столбцов вашей будущей электронной таблицы, а также выделите те ячейки, которые будут содержать заголовки и нумерацию. Помните о том, что вы можете отформатировать текст в ячейках, для этого выделите их и в параметрах формата укажите шрифт, его размер, выравнивание, возможности переноса слов и так далее. Если вам необходимо сделать один заголовок на несколько ячеек сразу, выделите их при помощи указателя и левой кнопки мыши, после чего в контекстном меню выберите команду «Объединить ячейки». Также вы можете сделать это при помощи меню «Формат» на верхней панели инструментов программы Microsoft Office Excel. Лучше всего, если для вашей таблицы вы выберите выравнивание текста ячейки по центру, как по вертикали, так и по горизонтали. Закройте диалоговое окно нажатием кнопки «ОК».
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+1 и перейдите к меню настройки параметров границ таблицы, после чего задайте необходимые изменения в ее внешний вид, здесь вы можете задать любой имеющийся цвет или текстуру. На вкладке настроек вида вы можете использовать любой цвет из предоставленной вам палитры образцов. Если вы хотите изменить шрифт текста в ячейке, воспользуйтесь вкладкой с соответствующим названием. При помощи меню «Файл» выберите действие «Сохранить как», после чего укажите путь в нужную папку и задайте таблице название. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.