Как избавиться от чрезмерных интервалов между словами в документах программы Ворд?

Ваш вопрос:

Как избавиться от чрезмерных интервалов между словами в документах программы Ворд?

Ответ мастера:

Открывая или набирая текст в документе программы Ворд, иногда можно наблюдать картину, что между словами получаются большие интервалы, которые печатающему текст человеку, не нужны. Это может быть вызвано либо заложенными в программе настройками ко всему тексту или абзацу, либо тем, что вместо пробелов в тексте используются специальные символы. Чтобы исправить ситуацию, необходимо проделать следующие действия.

Сначала можно проверить причину слишком больших пробелов, заглянув в настройки форматирования текста. Если там отмечена функция выравнивания текста по ширине документа, в этом случае программа будет автоматически растягивать пробелы в строчках, чтобы текст был равномерно вытянут вне зависимости от количества набранных символов. Такая функция включается в том случае, если необходимо, чтобы текст выглядел при распечатывании ровным прямоугольником, например, при печатании праздничных поздравлений. Если вам необходимо отключить эту функцию, нужно выделить мышкой нужный фрагмент в тексте или весь текст. Большой по объему текст можно выделить одновременным нажатием клавиш CTRL + A (русская буква Ф) или щелкнув по команде «Выделить все» на вкладке «Главная». Затем на вкладке «Главная» найдите группу команд «Абзац» и щелкните по квадратному значку, на котором изображены строчки, «Выравнивание по левому краю». Или нажмите одновременно клавиши CTRL + L (русская буква Д).

Если действия не помогли, необходимо проверить, используются ли при печати знаки табуляции вместо пробелов. Это можно зрительно увидеть, если подключить функцию отображения всех набранных символов в тексте. Подключается она выглядящей как греческая буква Пи кнопкой, расположенной на вкладке «Главная» в разделе «Абзац», или одновременным нажатием клавиш CTRL + *. Знаки пробелов при этом станут видны, как точки, а символы табуляции – как маленькие стрелки. Чтобы перевести табуляцию между словами в пробелы, необходимо скопировать одну из стрелок табуляции (выделить и нажать CTRL + С), а затем нажать кнопку «Найти» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» или одновременно нажать клавиши CTRL + H (русская буква Р). В открывшемся диалоговом окне вставить (CTRL + V) символ табуляции в поле «Найти», а в поле «Заменить на» поставить пробел. После этого нажать кнопку «Заменить все».

Аналогично можно поступить в том случае, если при отображении скрытых символов окажется, что между словами расставлено более одного пробела. Тогда в поле «Найти» необходимо ввести два пробела, а в поле «Заменить на» один пробел. Затем нажать на «Заменить все». Если в тексте встречаются более двух пробелов между словами, необходимо нажать на кнопку «Заменить все» несколько раз, пока не выйдет сообщение, что число совершенных замен равно нулю. Это значит, что все чрезмерные интервалы между словами приведены в соответствие.

Adblock
detector