Как добавить новое слово в словарь Microsoft Office?
Выполнение функции добавления нового слова в словарь программы Word, которая входит в пакет программ Microsoft Office, теоретически может быть разделена на две различных операции: добавление нужного слова в главный словарь и добавление нужного слова в дополнительный словарь. Оба действия можно осуществить инструментами стандартными программы.
Сначала необходимо запустить приложение Microsoft Word и перейти в нем к пункту «Параметры Word» в верхней инструментальной панели окна приложения.
Там выбрать пункт «Правописание» и воспользоваться подпунктом «Параметры автозамены» для того, чтобы задействовать основной словарь выполнения проверки правописания при запуске функции автозамены.
Необходимо использовать флажок напротив «Автоматически исправлять орфографические ошибки», который расположен на вкладке «Автозамена».
Далее нажать кнопку «Исключения» и проследовать на вкладку «Прочие» для настройки исключения для данного слова, не входящего в главный словарь, но похожего на слово, которое входит в него.
Ввести выбранное слово в специально предназначенное поле «Заменить» и нажать «Добавить» для запуска команды создания исключения.
Затем нажать кнопку OK для применения выбранных изменений и вернуться на закладку «Автозамена», чтобы создать новые правила отмены для исправлений данного слова.
Применить галочку напротив «Автоматически добавлять слова в списки» и подтвердить нажатием кнопки OK.
После чего нужно перейти в меню «Сервис» панели инструментов верхней окна программы Word и указать пункт «Параметры».
Затем нужно проследовать на поле «Правописание» появившегося диалогового окна и там нажать «Словари».
Нажать кнопку «Создать» и добавить желаемое имя для словаря создаваемого, чтобы выполнять операции создания пользовательского вспомогательного словаря.
Затем необходимо нажать кнопку «Сохранить» для того чтобы команда была выполнена и подтвердить применение выбранных изменений использовав кнопку OK в окнах «Параметры» и «Вспомогательные словари».
Нажать «Добавить в словарь» в процессе проверки орфографии для выполнения возможности добавления конкретного слова в созданный ранее дополнительный пользовательский словарь.
Затем можно вернуться на вкладку «Правописание» и там использовать кнопку «Словари», чтобы убрать выбранное слова из дополнительного словаря.
Для чего нужно указать имя созданного дополнительного словаря и нажать «Изменить».
Там найти нужное слово среди внесенных ранее и использовать кнопку «Удалить» После чего использовать кнопку OK, чтобы утвердить применения сделанных изменений.
Необходимо помнить, что можно использовать опции «Пропустить все» для отключения автозамены конкретного слова в редактируемом документе.